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知識管理工具搭配 AI「秒回」問題 提升開發人員辦公效率

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Summy Tsoi

很多中小企在開發程式時,都會採用如 JSM 和 Confluence 等雲端知識管理工具。隨著項目進展,與項目相關的資訊也日漸增多,員工要搜尋到項目相關的訊也變得越來越費時。在項目初期,公司當然可以為不同的工作和文件加上標籤以作分類,方便檢索。但當資訊量越多,就算有標籤收窄搜尋範圍,員工仍要翻閱洋洋萬字來找出關鍵資訊,影響工作效率。

AI 搜尋成新趨勢 嶄新方案更可解答企業內部問題

自去年科技巨擎紛紛推出大型語言模型後,網絡用戶對 AI 直問直答需求殷切。搜尋引擎亦開始推出 AI 搜尋功能,讓 AI 搜尋資料後直接回答問題,而非推送相關網站讓用戶自行閱讀。但搜尋引擎提供的 AI 只會搜尋互聯網資訊,始終無法解答企業內部問題,而針對企業的 AI 搜尋功能亦因此應運而生。

本地科企 IGS 開發 Chatbot 技術,配合 AWS GenAI,搜尋 JSM 和 Confluence 上的內容,提供新一代商用 AI 知識搜尋方案。這套解決方案透過獲取企業內部資料,並結合機器學習和生成式 AI,為企業員工提供快而準的答案。加上簡單易用的聊天機械人界面,用戶只需要以自然語言與之互動,使用體驗比起自行在搜尋欄輸入關鍵字逐一尋找結果更加直觀。

中小企成功利用 AI 提升效率 內部決策更明快

採用 IGS 知識搜尋方案的中小企都紛紛表示 AI 能顯著提升辦公效率。解決方案令辦公生產力足足提高 30%,讓員工能夠有效率地找到所需的資訊,從而節省時間和精力。此外,它還能將知識檢索的準確性和相關性提高達 50%,令公司更快更準作出決定,亦改善團隊之間的協作。IGS 的客戶都深明讓 AI 解答問題,由員工做出決策將成趨勢,採用方案後都對公司提升效率的目標感到滿意。

作為 AWS 雲端服務的分銷商,Ingram Micro 在與 Cherrypicks 超過兩年的合作中扮演了關鍵角色。Cherrypicks 作為初創企業,透過 Ingram Micro 進行宣傳推廣,拓展網絡,開拓客源,幫助不同企業進行數碼轉型,競爭力得以提高。除了令企業得到商務上的支援,Ingram Micro 更提供雲端伺服器優惠,幫助公司控制成本。

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