「個個都用 Excel,唔通個個都識用 Excel咩。」相信很多人工作上都需要用到 Excel 不同的功能,但有時面對生辟冷門的公式就一籌莫展,不知怎麼辦。有沒有想過 ChatGPT 也可以幫你完成 Excel 報表?小編今天特地找來一個 GPT-3 語言模型免費的人工智能 Excel 機械人,讓大家可以不求人秒變 Excel 達人。
▲想知道如何可以打兩行字就能生成簡單 Excel 表格嗎?看下去你也能學懂,成為 Excel 達人
今天要和大家分享的網站是 Excel Formula Bot。這是一個免費的人工智能聊天機械人網站,專門為對 Excel 公式有需求的用戶而設。Excel Formula Bot 採用 GPT-3 語言模型,用家只需告訴人工智能聊天機械人你須要用 Excel 處理甚麼公式,網頁背後的 AI 便會分析用家需求,並生成針對該問題的 Excel 公式,最後用家能夠直接複製網頁提供的公式,再貼上自己的 Excel 裏直接套用。現階段這個人工智能聊天機械人支援中英文輸入,但小編建議大家使用英文,因為無論你使用中文或英文輸入,AI也只會以英文輸出。儘管如此,由於它使用 AI 技術分析,用家不用擔心其對英文要求很高。
登記免費使用 Excel 人工智能機械人
點擊連結後,按 Login 下面右邊的「Don’t have an account」(箭嘴示)免費註冊帳戶。
連結:https://excelformulabot.com/
▲Excel Formula Bot 網站的登入頁面
功能介紹
Excel Formula Bot 可以按照你的要求度身生成公式、製造工作表、手把手逐個步驟教你完成一些不需要公式的工作等。
生成公式
例如現在小編手上有個 Excel 檔案,我想計算 Dish Washer 和 Washing Machine 的總價值,但又不知道該如何做。
▲小編手上的 Excel 檔案
Step 1
於是我就問 Excel Formula Bot 該如何是好。首先因應你的檔案種類選擇,小編手上的是 Excel 檔,所以先選擇了 Excel。之後就可以選擇你是想直接收到公式,還是要 AI 解釋為甚麼會這樣寫。接下來就可以在③的輸入欄中填寫你想用 Excel 做甚麼,最後按④的 Submit 就完成。
Step 2
十秒內 AI 就能在下面提供所需要的公式,只需要按 Copy 就能夠複製公式。
▲此時按 Explain 的話會扣多一次提問機會
Step 3
其後在 Excel 所需位置貼上公式就能夠完成。
▲成功計算出 Dish Washer 和 Washing Machine 的總價值
製造工作表
除了生成公式外,Excel Formula Bot 還可以按照你的要求生成 Excel 工作頁。首先要在左邊導覽列選擇 Spreadsheet maker。
▲生成 Spreadsheet 的主頁面
Step 1
例如小編想生成一個一周七天,由上午 9 時到下午 5 時的時間表。首先選擇你要一個多大的表格(暫時最大只支援 10 x 10),然後在 ② 輸入欄目具體地輸入你的要求,愈具體 AI 就能愈仔細地滿足你的要求,最後按Submit
Step 2
數秒後就會在下面生成你要的表格; 按 Download as Excel File 就可以下載表格
▲美中不足的是它會胡亂填資料填滿你的表格
向 AI 詢問 Excel 如何操作
例如小編想為以下表格做一個樞紐表,以統計自己每月使費,但不知怎樣做。
▲小編手上的Excel 檔
Step 1
先選擇你使用的是 Excel 還是 Google Sheet,然後在輸入欄具體地向 AI 提出你對 Excel 有甚麼疑難,最後按 Submit。
Step 2
視乎問題複雜程度,按下 Submit 後,AI 會花數秒到十秒不等的時間生成步驟。你只需要按照 AI 提供的步驟一步一步地做就可以完成你需要的 Excel 工作。
收費
要留意的是免費版每月只可以問 5 條題目(完成下面提及的步驟然後當月可獲得多 1 次提問機會)。如果是 Excel 重度使用者可以考慮付費。
▲ 有 Premium 和 Business 兩種收費模式,兩種均可選擇月費或年費付款,大家可以按照自己需要訂閱
Optional:投票換取多一次發問機會
登入時會看見主頁面,數秒內會彈出一個 pop-up,表示只要完成投票就可以獲贈一次額外的發問機會。
▲Excel Formula Bot 主頁面
▲Excel Formula Bot 主頁面數秒後會彈出這個畫面,想取得額外發問機會的朋友可以點擊「+1 Free Request!」綠色按鈕
▲點擊「+1 Free Request!」綠色按鈕後會跳頁到投票頁面,按「Excel Formula Bot」就可以換取額外一次發問機會。