一年幫你省下 60 小時 ! 25 個 Gmail 實用 Keyboard Shortcuts

不知大家每日的工作，會有幾多時間用在 Gmail 之上。其實在使用電郵服務時，一般用戶未至於可以寫程式令工作自動化，但很多重覆的工序及步驟，其實都可透過 Keyboard Shortcut 來減輕。有外媒就整合了 25 個常用的 Gmail 快捷鍵，以下一齊睇睇：

 

 

最重要 ！ 先於設定打開快速鍵

首先要使用 Gmail 的 Keyboard Shortcuts，就需要先去設定頁開啟。在右上角打開設定後，於「一般設定」下方把「開啟鍵盤快速鍵」選取，再在頁面最底儲存變更。

收件匣下的實用 Keyboard Shortcut：

1 .一次選取多個郵件 – Shift

Gmail 郵件有提供全選功能，不過要有間隔地選取當中一些郵件，可按緊 Shift 再勾選小正方形來進行。

2. 另開小視窗打開郵件 – Shift

有時想打開郵件但又不想離開當前畫面，那按緊 Shift 才點擊郵件，就可於彈出小視窗中開啟。

3. 全選未讀郵件 – Shift + 8 + u

收件匣經常會剩下不需打開的未讀郵件，按 Shift + 8 + u 就可一次過選取，進行如刪除或設為已讀的動作。

4. 封存指定郵件 – e

封存可讓郵件從收件匣消失，只在「所有郵件」頁或回覆時顯示。對不太重要的郵件不想刪除，按 E 就可將之封存。

5. 設為重要郵件 – +=

Gmail 內有個黃色小標籤以標示重要郵件，方便我們過濾，有時收到電郵時亦會自動設為重要。按 +/= 號鍵其實就可設定為重要/非重要。

6. 一鍵打開撰寫視窗 – c

想立即撰寫新郵件，按 c 鍵就可。

7. 跳至搜尋欄 – /?

按 /? 鍵即可快速跳至上方搜尋列，立即打字搜尋電郵。

 

對話視窗下的實用 Keyboard Shortcut：

8. 一鍵跳至回覆 – r

看電郵後想回覆，按一上 r 就可跳至下方 Reply 視窗。

9. 一鍵回覆所有成員 – a

如果電郵內有多名聯絡人，按 a 就可立即以 Reply All 回覆。

10. 一鍵轉寄郵件 – f

同樣地按 f 就可一鍵跳至下面，以轉寄方式把郵件寄至其他聯絡人。

11. 設定當前郵件為未讀 – Shift + u

當看過一封郵件後又想遲點再覆，可按 Shift + u 把它設定為未讀，避免之後 Miss 了。

12. 設定當前郵件為重要 – +=

如同收件匣介面時一樣，按 +/= 鍵可把當前郵件設定為重要。

13. 封存當前郵件 – e

同樣道理在對話視窗按 e 亦可把當前郵件封存。

14. 一鍵前往新郵件 – k

在看完當前郵件後，不想出出入入而繼續看下一封郵件，按 k 就可。

15. 回到剛才的郵件 – j

想回到剛才閱讀的郵件，按 j 就可。

16. 跳至當前郵件的下一回覆 – n

在郵件內如有多個回覆，可以按 n 打開下一節的回覆，如果被摺起了可配合 Enter 使用。

17. 回到當前郵件的上一回覆 – p

同樣道理按 p 就可回到郵件內的上一個回覆。

18. 對當前郵件消音 – m

對於不感興趣/不關你事的多人對話郵件，可按 m 進行消音動作，那有新回覆時就不會煩到你。

19. 一鍵回到收件匣視窗 – u

在對話視窗想回到收件匣，按 u 鍵就可。

 

撰寫視窗下的實用 Keyboard Shortcut：

20. 為文字加上連結 – Ctrl + k

在撰寫時如想加入連結按 Ctrl (Comman) + k 就可。如選取文字後使用會自動填上顯示文字。

21. 加入編號列表 – Ctrl + Shift + 7

按 Ctrl (Command) + Shift + 7 可快速做一個編號列表。

22. 加入要點列表 – Ctrl + Shift + 8

按 Ctrl (Command) + Shift + 8 可快速做一個要點列表。

23. 變成粗體/斜體/加底線 – Ctrl + b/i/u

可使用傳統的 Ctrl (Command) + b / Ctrl + i / Ctrl + u 將文字變成粗體 / 斜體 / 加底線。

24. 切換內文、收件者、主旨輸入欄 – Tab

可使用 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵快速切換輸入欄位。

25. 傳送當前郵件 – Ctrl + Enter

打完郵件後，按 Ctrl (Command) + Enter 就可立即進行傳送。

 

來源：

The 25 Gmail Keyboard Shortcuts That Save Me 60 Hours Per Year