Microsoft 的 Office 2013 已經推出了一段時間，而事隔 3 年後，官方亦終於推出了最新款的 Office 2016。今次除為了雲端訂購服務 Office 365 加入多款新應用程式外，同時亦優化了 Office 365 服務，目的當然是協助用家提高工作表現及生產力。
Office 2016 為 Windows 系統帶來全新版本的 Office 桌面應用程式，當中包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Project、Visio 及 Access 等。只要訂購了 Office 365，便可以在不同裝置上享用完整的應用程式，以及一系列更全面的消費者和商業服務，例如 OneDrive 網上儲存空間、Skype for Business、Delve，Yammer 及企業級保安功能等。
值得留意的是如用家本身已經訂購了 Office 365，而服務亦依然生效的話，那麼只需下載硬新檔即可升級至 Office 2016。Office 2016 能在 Windows 操作系統上發揮最佳表現，比如全新的 Sway for Windows 10 能讓用家輕鬆製作並分享精彩故事；Windows Hello 讓用家以簡單步驟迅速登入 Windows 及 Office 365；Windows 10 的 Office Mobile 應用程式則可應用在各款流動裝置之上；Cortana 可連接 Office 365，有助妥善管理日程。
此外，為提高團隊的工作效率，Office 2016 同時還具備以下特點：
‧ 同步編輯讓用家可以在 Word、PowerPoint 及 OneNote 桌面軟件上使用，包括在 Word 實時撰寫，讓其他人可同時看到文件上所修改的內容。
‧ Skype 內置整合功能，讓用家在不同應用程式處理文件時進行即時通訊、分享屏幕畫面及以語音或視訊方式溝通。
‧ Office 365 Groups 現已整合為 Outlook 2016 的其中一部分，讓用家以喜愛及慣用的流動裝置，通過 Outlook Groups 應用程式享用同步一致的團隊協作體驗。
與此同時，即將推出的全新 Office 365 解決方案結合強大的應用程式和服務，為用戶帶來更佳的協作體驗：
‧ 全新 Office 365 Planner 具備創作新計劃、組織及分配任務、設立限期、更新工作進度等功能，利用動態儀表板及電子郵件通知，助團隊井然有序地整理所有日程及工作項目，讓團隊能夠妥善地安排工作，而 Office 365 訂購用戶將能於下一季開始率先體驗預覽版本。
‧ OneDrive for Business 即將會有重大更新，包括為 Windows 及 Mac 帶來全新的客戶端同步功能，提供選擇性同步及提升同步可靠性。更新亦涵蓋提高每位用戶的檔案大小及容量限制、全新瀏覽器用戶介面、加強流動裝置表現，以及多項為 IT 專業人員及開發者而設的新功能。
‧ 今年初公佈的 GigJam 由即日起提供預覽版，並將於 2016 年成為 Office 365 的一部分。GigJam 以全新的方式讓團隊能夠打破裝置、應用程式及人們之間的障礙，暢順地完成工作，並為商業流程轉型。
Office 2016 為企業提供更穩妥的安全及防護效能，排除企業用戶的疑慮：
‧ Word、PowerPoint、Excel 及 Outlook 的內置防護數據遺失及外洩功能，能夠大大降低洩漏敏感資料的風險，讓 IT 人員管理內容編撰及文件共享的政策。
‧ 多層要素驗證確保用家即使離開企業網絡，仍可安全地瀏覽企業網絡上的內容。
‧ 企業數據防護將於今年稍後加入 Windows 10 的 Office Mobile 應用程式，而為桌面應用程式而設的版本將於明年初推出，讓用戶能夠在企業內部安全地共享檔案。
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