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Unwire Space 創業 Tips:10 個更有利運用時間方法

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Grace

昨日的創業 Tips 就講到有唔少創業的朋友,很多時因為覺得時間唔夠而需要捱更抵夜完成工作,但其實大家究竟有冇有效善用時間,以達到你想要的目的呢?你可能睇過好多書,甚至上過有關時間管理的堂,但都硬係覺得搞唔掂喎,有好多嘢做唔晒喎,甚至你預期的效果出唔到喎… 點算?睇下我今日俾嘅 Tips 幫唔幫到你~

首先,你要明白,咩係「時間」。我梗係唔會叫你睇霍金個本《時間簡史》啦,我只係想講,時間係彈指之間不斷經過,而我地所花時間只會做呢 3 樣嘢:諗嘢(thoughts),講嘢(conversations),同做嘢(actions)。良好的管理就可以好好安排時間透過做上述 3 樣嘢從而達到目標。

1.記錄所用時間

開始實行大計之前,用本 schedule 記錄低一個星期入面,你諗嘢,講嘢,同做嘢(actions)的時間,從而了解自己寶貴的時間真正用左 / 浪費左去邊。

2.分配時間予重要事項

如果你有用開 To-do List,有冇發現佢只會愈寫愈長,而且硬係做極唔完?呢個時候我地應該轉一轉方式,唔好寫個水蛇春咁長的 To-do List 啦,改為同自己約時間啦!我地要預留時間俾自己做啲重要,可以幫你達到目的事情。而且要切實執行!

3.預一半時間做實事

唔講唔覺,其實我地一日真係會有好多時間 hea 走左,所以係做計劃的時候就要最少預留有一半時做實事,盡量減低浪費時間的機會。

4.預時間俾人拖後腿

呢個世界有好多人會阻住你完成你嘅目標,唔係話佢地心懷惡意要拉你落黎,只不過總係會有人係你開緊 turbo 的時候同你傾兩句,叫你幫手搞其他野呀,甚至有意外發生!所以要預鬆少少時間走盞。

5.用半小時計劃一整天

每日開始工作之前,用最少半小時計劃下今日的目的同埋工作時間,千祈唔好覺得呢樣嘥時間,其實反而會幫到你慳時間!

6.做嘢之前停一停、諗一諗

打電話或者做一個 task 之前,先用 5 分鐘度一度你想從中得到啲咩,等你可以集中出擊,正中目的。完左個 task 之後,你亦到要檢討下自己有冇 achieve 到目的,如果冇,下次可以點做。同自己開 E 會都係緊要架!

7.棟「請切騷擾」個牌出黎

當你有野唔做唔得的時候,就要話俾你身邊的人知,叫人唔好搞你啦!

8.秒回?要戒喇!

唔好因為個電話響或者有 notification 彈出黎就即刻覆!如果可以令自己無視啲無關重要的 messages,集中注意力做啲重要野,就可以慳返好多時間啦!不過,覆 message 係社交禮儀的一部分,你都唔想輸左頭家架嘛,咁你可以安排一個時間覆 email 同電話嘅~

9.同社交媒體 Say No!

除非你嘅生意係 社交媒體度黎啦(例如:網站、網店、網媒…),否則社交媒體係一個好大的 distraction,好易令你分心架!

10.長命功夫長命做

創業人士一定要明白,工作係冇可能做得完的,做完咁你盤生意就真係「完!」,學懂將工作以重要性及趕急程度排序,就唔會 miss 左啲工作啦!

最後,無論你自己創業又好,打工都好,人人都有潛能係 20% 的「諗嘢,講嘢,同做嘢」當中,俾到八成的工作成效,唔好睇小自己呀!

來源:Entrepreneur

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