初創企業和一般中小企都會面對資金籌劃的問題，特別是為公司添置硬體器材，除了電腦等 IT 設備外，工作上文書處理必要的打印設備亦同樣所費不菲。無論是噴墨或鐳射打印機，如若要配備掃描、影印或傳真等功能迎合業務需要，動輒花費數千元甚至上萬元。如可以減省硬體上的投資，便能增加營商的靈活性和節省經營成本。HP 推出的 「按頁計」打印機計劃，用家不用再為打印耗材而費心了。
HP 為商業客戶提供了一種嶄新購買打印機的新模式，客戶只要購買 HP Printer，以後便不用再自行添置 Toner 或者油墨，改為「按頁計」的收費模式，完全有數得計！HP 實行的「印幾多、畀幾多」，彩色每頁低至 HK$0.5，亦不設最低消費，毋須額外添購打印耗材。合約期間亦有專人跟進耗材及享 3 年免費上門保養服務，令設備投資更具成本效益。現有打印機的用家亦可預約與 HP 特約經銷商會面接洽，帶機上台參加，按頁計形式亦有助中小企客戶節省成本提升生產力。
一間公司可能需要多台打印機，究竟如何配置才能最佳化辦公室的打印環境呢 ? HP 採用均衡配置 (Balanced Deployment) 為客戶建議打印機組合，因為客戶需要而推薦以多部小型打印機取代單一大型打印裝置，不但減少輪候時間，萬一其中一部機停止操作，亦可使用其他打印機進行打印工作。為此 HP 向商業客戶提供最多種類打印機選擇，無論商用噴墨多合一、黑白鐳射打印機、彩色多功能打印機等等都一應俱全。中小企可因應不同需要配置不同功能的打印裝置，如用上彩色多功能打印機製作色彩繽紛的宣傳單張；也需要利用黑白單一功能的打印機印出收支帳目表等。
▲ HP 向商業客戶提供最多種類打印機選擇，中小企可因應不同需要配置不同功能的打印裝置，再實行「印幾多、畀幾多」，有助節省成本提升生產力。
現時有不少中小企業參加影印機計劃，務求令印量與收費相輔相成，打印開支的預算更靈活和具彈性。事實上，影印機計劃往往隱含指定條款，例如大量的最低印量、高昂的租機費用等，最終增加每頁的整體打印成本。而 HP 的「按頁計」計劃，實行的是「印幾多、畀幾多」，完全「有數得計」，也沒有最低消費，一站式服務能減低行政費用，可節省打印機及營運成本高達 30%。所有支出均可更有預算和清晰地一目了然，絕無任何隱含費用。
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